Aide administrative aux personnes âgées

Bien souvent, vos proches fragilisées par l’âge font face à de nombreuses tâches administratives et avec la perte d’autonomie cela se complexifie. Les papiers administratifs s’accumulent et il faut y mettre de l’ordre.

L’assistance Jassimile prend en charge vos formalités et démarches administratives. Voici le détail de l’aide administrative que nous effectuons pour les personnes âgées :

  •   Prise de rendez-vous
  •   Remplissage de chèque, formulaire papier ou en ligne
  •   Courrier administratif (traitement, rédaction et envoi de courrier)
  •   Facilitation des contacts et relations avec les administrations publiques
  •   Support et aide dans le suivi de vos contrats d’assurances
  •   Prise en charge et réalisation des démarches auprès de votre mutuelle
  •   Règlement des factures et suivi des remboursements
  •   Gestion de devis et suivi de travaux de rénovation
  •   Support et aide pour remplir la déclaration d’impôt
  •   Classement et archivage des documents administratifs

La gestion des tâches et de la paperasse administrative peut s’avérer difficile pour les personnes du troisième âge. Entre le courrier s’entasse et que les liens avec l’administration se distendent, une aide est souvent nécessaire.

Pour assister les personnes âgées dans leurs procédures administratives, il existe des professionnels et des agences fournissant des services d’assistance administrative.
Une assistante administrative est généralement chargée de rédiger des lettres, régler et archiver ses factures, répondre aux courriers, remplir différents formulaires, adresser des commandes, obtenir des remboursements. Elle est particulièrement utile auprès des personnes fragiles ou isolées.

Dans la plupart des cas, le rôle d’assistante administrative est assuré par des intervenants aux profils de secrétaires personnelles à domicile, ou alors des personnes ayant exercées une fonction administrative. L’objectif de l’assistance administrative à domicile est d’aider la personne âgée à gérer ses « papiers courants ». L’intervenante accompagne la personne âgée qui peut désormais suivre les actions administratives en toute sérénité. L’assistante administrative travaille au domicile de la personne âgée. Elle peut cependant avoir à se déplacer si nécessaire, en cas de retrait de dossier dans des endroits publics comme à la préfecture, ou pour faire des photocopies.

L’assistance administrative joue le rôle de secrétariat à domicile et par des seniors et retraités d’expérience. Elle doit comprendre le fonctionnement des procédures, pouvoir faire valoir les droits de la personne à sa charge. Un assistant administratif se doit d’être organisé, rigoureux, discret. Capacités organisationnelles, d’écoute, de reformulation, de retranscription et surtout de communication sont de rigueur.

L’assistant administratif se charge généralement d’un ensemble de tâches.

Il est chargé du classement des documents.
Le classement des documents est généralement la première étape lorsque de la prise de fonction de l’assistante. Elle est également la dernière étape de chaque intervention.

Il se charge de la gestion du courrier courant. Ouvrir le courrier, rédiger les correspondances, payer les factures, l’aide administrative aide la personne âgée à traiter son courrier de bout en bout.

Aide aux démarches administratives.

Pour obtenir des aides financière telle que l’Allocation Personnalisée d’Autonomie, contacter une administration, se déplacer pour récupérer des documents, l’aide administrative aide la personne âgée dans ses démarches administratives.

Aimeriez-vous exécuter vos démarches administratives en un claquement de doigts? Avez-vous besoin d’aide pour classer vos documents papiers, écrire vos courriers, ou autres, nous vous offrons une assistance sur mesure. Notre intervenante prend en main vos démarches administratives, ce qui vous permet de suivre en toute sérénité vos procédures administratives.

Nos intervenants présentent toutes les qualités que vous recherchez chez une assistante administrative : discrétion, minutie, disponibilité et de longues années d’expérience. Vous bénéficiez des compétences de personnes sérieuses, ayant auparavant occupé un poste d’assistante de direction, le tout à des tarifs attractifs. Vous n’hésiterez pas à leur faire confiance, et à vous fier à leur savoir-faire pour le traitement et la gestion de vos dossiers administratifs.

De plus en faisant appel à Jassimile vous bénéficiez des 50% de crédit d’impôt sur le revenu. Qu’attendez-vous pour nous contacter ?!

L’assistance administrative Jassimile est assurée par des intervenants aux profils de secrétaires personnels à domicile. Ce travail est effectué à domicile mais notre intervenant peut assurer les déplacements si nécessaire (retrait ou dépôt de dossier à la préfecture, photocopies, déclaration, etc.).

Nos tarifs sur l’aide administrative aux personnes âgées

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Services de qualité

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Les meilleurs tarifs

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Personnel qualfié

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Services de proximité

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